Ta funkcija povzame besedilo v datoteki in pošlje nastali povzetek določenemu prejemniku. Pomaga vam hitro deliti ključne ugotovitve brez ročnega branja, strnjevanja in pisanja e-pošte.
Funkcija Povzemanje besedila iz datoteke in pošiljanje po e-pošti je zasnovana tako, da besedilo iz datoteke spremeni v jedrnat povzetek in ga dostavi po e-pošti.
Predložite datoteko, ki vsebuje besedilo, ki ga želite povzeti, funkcija pa ustvari krajšo različico, ki poudari glavne točke.
Ko je povzetek ustvarjen, ga lahko vključite v e-poštno sporočilo in pošljete želenim prejemnikom.
To je uporabno, ko morate sporočiti bistvo dokumenta, ne da bi prilagali ali posredovali celotno vsebino.
Podpira hitrejše odločanje z zmanjšanjem dolgih gradiv na prebavljiva sporočila.
Uporablja se lahko za deljenje zapiskov s sestankov, poročil, predlogov ali raziskovalnih izsečkov s sodelavci ali deležniki.
Prav tako pomaga standardizirati način distribucije povzetkov, zaradi česar so rutinske posodobitve bolj dosledne.
S kombiniranjem povzemanja in pošiljanja e-pošte v enem poteku prihrani čas in zmanjša napor pri kopiranju in lepljenju.
Funkcija je najbolj primerna za scenarije, kjer prejemnik potrebuje poudarke hitro, namesto celotnega dokumenta.
Rešitev za vaš problem najdete prek naslednje povezave.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Odpre se v novem zavihku — zunanje spletno mesto, ki ni povezano z MangoByte
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.