Имам PDF връзки от външни източници, но файловете са твърде големи, за да ги споделя бързо с екипа си.

Споделяйте бързо големи PDF файлове, като изпращате външни връзки вместо обемни файлове. Това поддържа съвместната работа ефективна, като избягва ограниченията за качване и бавния трансфер.

Тази функция поддържа споделянето на PDF файлове, хоствани на външни източници, чрез разпространение на техните връзки, вместо прехвърляне на целите файлове. Тя е предназначена за ситуации, в които PDF файловете са твърде големи за качване, изпращане по имейл или друго бързо споделяне с колеги. Потребителите могат да предоставят външната PDF връзка и да я споделят с екипа, така че всеки да има достъп до един и същ изходен документ. Това намалява закъсненията, причинени от големия размер на файловете, и избягва обичайните ограничения за размер в системите за съобщения и имейл. Освен това помага да се гарантира, че екипът се позовава на най-актуалната версия, налична във външния източник, вместо на множество копирани прикачени файлове. Функцията е полезна за сътрудничество с доставчици, клиенти или публични хранилища, които вече хостват PDF файловете. Тя може да поддържа по-бързо предаване на задачи по време на прегледи, одобрения и работни процеси за споделяне на знания. Особено полезна е при работа от разстояние или между отдели, където скоростта на прехвърляне на файлове варира. Чрез разчитане на връзки екипите могат да поддържат комуникацията лека, като същевременно осигуряват бърз достъп до основното PDF съдържание.