Mám odkazy na PDF z externých zdrojov, ale súbory sú príliš veľké na to, aby som ich mohol rýchlo zdieľať so svojím tímom.

Zdieľajte veľké súbory PDF rýchlo odoslaním externých odkazov namiesto objemných súborov. Udržíte tak spoluprácu v pohybe a vyhnete sa limitom nahrávania a pomalým prenosom.

Táto funkcia podporuje zdieľanie súborov PDF, ktoré sú hosťované na externých zdrojoch, prostredníctvom distribúcie ich odkazov namiesto prenosu celých súborov. Je navrhnutá pre situácie, keď sú súbory PDF príliš veľké na to, aby sa dali rýchlo nahrať, odoslať e-mailom alebo inak zdieľať s kolegami. Používatelia môžu poskytnúť externý odkaz na PDF a zdieľať ho s tímom, aby mal každý prístup k rovnakému zdrojovému dokumentu. Tým sa znižuje oneskorenie spôsobené veľkými súbormi a predchádza sa bežným obmedzeniam veľkosti v systémoch správ a e-mailov. Pomáha tiež zabezpečiť, aby tím odkazoval na najaktuálnejšiu verziu dostupnú na externom zdroji, namiesto viacerých skopírovaných príloh. Funkcia je užitočná pri spolupráci s dodávateľmi, klientmi alebo verejnými úložiskami, ktoré už súbory PDF hostia. Môže podporiť rýchlejšie odovzdávanie počas kontrol, schvaľovaní a pracovných postupov zdieľania vedomostí. Je obzvlášť výhodná pri práci na diaľku alebo naprieč oddeleniami, kde sa rýchlosť prenosu súborov líši. Vďaka spoliehaniu sa na odkazy môžu tímy udržiavať konverzácie ľahké a zároveň umožniť rýchly prístup k základnému obsahu PDF.