Minulla on PDF-linkkejä ulkoisista lähteistä, mutta tiedostot ovat liian suuria jaettavaksi nopeasti tiimini kanssa.

Jaa suuret PDF-tiedostot nopeasti lähettämällä ulkoisia linkkejä suurten tiedostojen sijaan. Tämä pitää yhteistyön sujuvana ja välttää latausrajoitukset sekä hitaat siirrot.

Tämä ominaisuus tukee ulkoisissa lähteissä isännöityjen PDF-tiedostojen jakamista jakamalla niiden linkit koko tiedoston siirtämisen sijaan. Se on suunniteltu tilanteisiin, joissa PDF-tiedostot ovat liian suuria ladattavaksi, lähetettäväksi sähköpostitse tai muuten jaettavaksi nopeasti tiimin jäsenten kanssa. Käyttäjät voivat antaa ulkoisen PDF-linkin ja jakaa sen tiimin kanssa, jotta kaikki pääsevät käsiksi samaan lähdeasiakirjaan. Tämä vähentää suurten tiedostokokojen aiheuttamia viivästyksiä ja välttää viestintä- ja sähköpostijärjestelmien yleiset kokorajoitukset. Se auttaa myös varmistamaan, että tiimi viittaa ulkoisessa lähteessä saatavilla olevaan uusimpaan versioon useiden kopioitujen liitteiden sijaan. Ominaisuus on hyödyllinen yhteistyössä toimittajien, asiakkaiden tai julkisten arkistojen kanssa, jotka isännöivät PDF-tiedostoja. Se voi tukea nopeampia luovutuksia tarkastusten, hyväksyntöjen ja tiedonjakoprosessien aikana. Se on erityisen hyödyllinen työskenneltäessä etänä tai eri osastojen välillä, joissa tiedostonsiirtonopeus vaihtelee. Linkkeihin tukeutumalla tiimit voivat pitää keskustelut kevyinä ja mahdollistaa silti nopean pääsyn taustalla olevaan PDF-sisältöön.