Vastaanotan skannattuja PDF-tiedostoja linkkien kautta, ja niiden tiedostokoot ovat tarpeettoman suuria yksinkertaiseen katseluun ja jakamiseen.

Tämä toiminto pienentää linkkien kautta vastaanottamiesi skannattujen PDF-tiedostojen kokoa, jotta niitä on helpompi katsella ja jakaa. Se optimoi skannaukset näytöltä luettaviksi säilyttäen samalla asiakirjan sisällön.

Tämä toiminto on tarkoitettu liian suurille skannatuille PDF-tiedostoille, jotka on tarkoitettu yksinkertaiseen katseluun ja jakamiseen. Kun avaat linkitetyn skannatun PDF-tiedoston, se tarjoaa mahdollisuuden luoda pienemmän, jokapäiväiseen käyttöön sopivan optimoidun version. Optimointi keskittyy tiedostokoon pienentämiseen käyttämällä asianmukaista pakkausta ja skannauskohtaista hienosäätöä, jotta asiakirja latautuu nopeammin ja sitä on helpompi käsitellä. Tuloksena oleva PDF on helpompi ladata rajoitetuissa verkoissa, eikä se todennäköisesti aikakatkaise mobiililaitteilla avattaessa. Se nopeuttaa myös jakamista viestisovelluksissa ja sähköpostissa, joissa liitetiedostojen kokorajoitukset tai hitaat lataukset ovat yleisiä. Toiminto on suunniteltu tyypilliselle skannatulle sisällölle, kuten kuiteille, lomakkeille, allekirjoitetuille sivuille ja monisivuisille toimistokopioille. Se parantaa skannattujen asiakirjojen edelleenlähetystä tai arkistointia ilman erikoistyökaluja tai manuaalisia vientivaiheita. Käytä sitä aina, kun linkitetty skannaus tuntuu visuaaliseen laatuunsa nähden tarpeettoman raskaalta tai kun tarvitset nopean ja helposti jaettavan kopion. Tämä auttaa vähentämään tallennustilan ja kaistanleveyden käyttöä pitäen samalla asiakirjan helposti luettavana rutiinitarkastelua ja jakelua varten.