Jag tar emot skannade PDF-filer via länkar, och deras filstorlekar är onödigt stora för enkel visning och delning.

Den här funktionen minskar filstorleken på skannade PDF-filer som du tar emot via länkar så att de blir lättare att visa och dela. Den optimerar skanningar för läsbarhet på skärm samtidigt som dokumentets innehåll bevaras.

Den här funktionen riktar sig till överdimensionerade skannade PDF-filer som är avsedda för enkel visning och delning. När du öppnar en länkad skannad PDF ger den ett alternativ för att skapa en mindre, optimerad version som lämpar sig för daglig användning. Optimeringen fokuserar på att sänka filstorleken genom att tillämpa lämplig komprimering och skanningsorienterad justering så att dokumentet laddas snabbare och är bekvämare att hantera. Den resulterande PDF-filen är lättare att ladda ner på begränsade nätverk och löper mindre risk att få timeout när den öppnas på mobila enheter. Det gör även delning snabbare i meddelandeappar och e-post där bilagegränser eller långsamma uppladdningar är vanliga. Funktionen är utformad för typiskt skannat innehåll såsom kvitton, formulär, signerade sidor och flersidiga kontorsskanningar. Den förbättrar upplevelsen av att vidarebefordra eller arkivera skannade dokument utan att behöva specialverktyg eller manuella exportsteg. Använd den när en länkad skanning känns onödigt tung i förhållande till sin visuella kvalitet eller när du behöver en snabb, delningsvänlig kopia. Detta hjälper till att minska lagrings- och bandbreddsanvändning samtidigt som dokumentet förblir lättläst för rutinmässig granskning och distribution.