Acabo tenint factures on el PDF i les dades de la factura registrada no coincideixen, i vull una manera de crear-les juntes per reduir les discrepàncies.

Creeu el registre de la factura i el seu PDF junts en un únic flux de treball perquè ambdós resultats provinguin de la mateixa font. Això redueix les discrepàncies entre el que s'emmagatzema al sistema i el que s'envia als clients, millorant la precisió i estalviant temps de conciliació.

Aquesta funcionalitat permet generar les dades registrades d'una factura i el PDF corresponent alhora per evitar desajustos. En lloc de crear primer el registre de la factura i produir el PDF més tard (o per separat), l'usuari els crea en un sol pas unificat. El contingut del PDF es deriva dels mateixos camps de factura que es guarden al sistema, de manera que els totals, les línies de detall, les dates, els impostos i les dades del client es mantenen alineats. El flux de treball té com a objectiu reduir la reintroducció manual i els passos de copiar/enganxar que solen introduir errors. També ajuda a garantir que el que s'envia per correu electrònic o es comparteix amb un client coincideixi amb el que mostren internament els sistemes financers i d'informes. En mantenir el registre de la factura i el PDF sincronitzats en el moment de la creació, els equips dediquen menys temps a auditar i corregir diferències a posteriori. Això és especialment útil en entorns on les factures es preparen sota pressió de temps o per diversos membres de l'equip. Pot donar suport a una comunicació amb el client més fiable perquè el document que rep el client i el registre intern es mantenen coherents. En general, la funcionalitat millora la precisió de la facturació, redueix el retrabal i augmenta la confiança en les dades de facturació.