Ég lendi sífellt í reikningum þar sem PDF-skjalið og skráð reikningsgögn stemma ekki, og ég vil geta búið þau til saman til að fækka ósamræmum.

Búðu til reikningsfærsluna og PDF-skjalið hennar saman í einu vinnuferli svo báðar úttaksskrár komi frá sama uppruna. Þetta dregur úr misræmi á milli þess sem er vistað í kerfinu og þess sem er sent til viðskiptavina, sem eykur nákvæmni og sparar tíma við afstemmingar.

Þessi eiginleiki styður við gerð reikningsgagna og samsvarandi PDF-skjals samtímis til að koma í veg fyrir misræmi. Í stað þess að búa til reikningsfærslu fyrst og útbúa PDF-skjalið síðar (eða sérstaklega), býr notandinn þau til í einu samþættu skrefi. PDF-efnið er dregið af sömu reikningsreitum og eru vistaðir í kerfinu, þannig að samtölur, liðir, dagsetningar, skattar og upplýsingar um viðskiptavini haldast í samræmi. Vinnuferlið miðar að því að draga úr handvirkri innsláttarvinnu og afritun/límingu sem veldur oft villum. Það hjálpar einnig til við að tryggja að það sem er sent í tölvupósti eða deilt með viðskiptavini passi við það sem fjármála- og skýrslukerfi sýna innanhúss. Með því að halda reikningsfærslunni og PDF-skjalinu samstilltum við stofnun, eyða teymi minni tíma í að endurskoða og leiðrétta mismun eftir á. Þetta er sérstaklega gagnlegt í umhverfi þar sem reikningar eru útbúnir undir tímapressu eða af mörgum teymismeðlimum. Það getur stutt við áreiðanlegri samskipti við viðskiptavini þar sem skjalið sem viðskiptavinurinn sér og innri skráin haldast samræmd. Í heildina bætir eiginleikinn nákvæmni reikninga, dregur úr endurvinnslu og eykur traust á reikningsgögnum.