Ég þarf áreiðanlega leið til að geyma reikninga með bæði skipulögðum upplýsingum og upprunalegu PDF-skjali til síðari viðmiðunar.

Geymdu reikninga á þann hátt að bæði upprunalega PDF-skjalið og helstu skipulögðu upplýsingar reikningsins haldist saman til langtímavarðveislu. Þetta auðveldar leit, yfirferð og staðfestingu reikninga síðar án þess að missa samhengi eða frumgögn.

Þessi eiginleiki býður upp á áreiðanlega aðferð til að geyma reikninga ásamt upprunalegum PDF-skjölum þeirra og skipulögðum upplýsingum á einum stað. Hann varðveitir PDF-skjalið sem frumgagn en heldur jafnframt í leitanlega reiti eins og reikningsnúmer, seljanda, dagsetningar, samtölur og skattfjárhæðir þegar þær eru tiltækar. Notendur geta geymt reikninga með samræmdum hætti þannig að söguleg gögn haldist heil og auðvelt sé að vísa í þau. Að geyma skipulögð gögn samhliða PDF-skjalinu styður við hraðari leit og síun samanborið við að geyma eingöngu PDF-skjöl. Geymdu færslurnar hjálpa við staðfestingu með því að leyfa notendum að bera saman skipulagða reiti við upprunalega skjalið hvenær sem er. Þetta er gagnlegt fyrir endurskoðun, úrlausn ágreiningsmála og innri yfirferð þar sem krafist er sönnunar á upprunalega reikningnum. Það styður einnig við daglegan rekstur með því að draga úr tíma sem fer í að leita að viðhengjum eða endurgera upplýsingar um reikninga. Nálgunin er hönnuð fyrir langtímavarðveislu svo eldri reikningar haldist aðgengilegir og skipulagðir. Í heildina bætir þetta rekjanleika með því að halda lýsigögnum reikningsins og upprunalegu skjali tengdum sem einni geymdri færslu.