Archivujte faktury způsobem, který uchová původní PDF i klíčové strukturované údaje faktury pohromadě pro dlouhodobou potřebu. To usnadňuje pozdější vyhledávání, kontrolu a ověřování faktur, aniž byste ztratili kontext nebo zdrojovou dokumentaci.
Tato funkce poskytuje spolehlivou metodu pro ukládání faktur spolu s jejich původními soubory PDF a strukturovanými údaji na jednom místě. Zachovává PDF jako zdrojový dokument a zároveň uchovává vyhledatelná pole, jako je číslo faktury, dodavatel, data, celkové částky a částky daně, pokud jsou k dispozici. Uživatelé mohou faktury archivovat konzistentně, takže historické záznamy zůstávají kompletní a snadno dohledatelné. Uchovávání strukturovaných dat spolu s PDF podporuje rychlejší vyhledávání a filtrování ve srovnání s ukládáním pouze souborů PDF. Archivovaný záznam pomáhá při ověřování tím, že uživatelům umožňuje kdykoli porovnat strukturovaná pole s původním dokumentem. To je užitečné pro audity, řešení sporů a interní revize, kde je vyžadován důkaz o původní faktuře. Podporuje také každodenní provoz tím, že zkracuje čas strávený hledáním příloh nebo rekonstrukcí údajů o fakturách. Přístup je navržen pro dlouhodobé uchovávání, takže starší faktury zůstávají přístupné a organizované. Celkově zlepšuje sledovatelnost tím, že udržuje metadata faktury a její původní dokument propojené jako jeden archivovaný záznam.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.