Tato funkce podporuje zachycení a ukládání informací o fakturách ve strukturovaném, strojově čitelném formátu společně s verzí PDF určenou pro zákazníka v rámci jednoho sjednoceného procesu. Snižuje duplicitu, udržuje záznamy konzistentní a usnadňuje vyhledávání a sdílení správné reprezentace v případě potřeby.
Tato funkce poskytuje jediný pracovní postup pro společné ukládání strukturovaných fakturačních dat (pro reporting, automatizaci a integrace) a vykresleného dokumentu PDF (pro doručení zákazníkovi a kontrolu lidmi). Propojením obou reprezentací pomáhá zajistit, aby PDF vždy odpovídalo podkladovým polím faktury, jako jsou položky, součty, daně a údaje o zákazníkovi. Týmy mohou využít jeden proces ke generování, ukládání a následnému přístupu k fakturám, aniž by musely udržovat oddělené systémy nebo manuální křížové odkazy. To podporuje spolehlivé následné zpracování, jako jsou exporty pro účetnictví, analytika, kontroly shody a validace dat, při současném splnění očekávání zákazníků ohledně standardního PDF. Zlepšuje také auditovatelnost tím, že uchovává to, co bylo odesláno zákazníkovi, spolu se zdrojovými daty použitými k vytvoření dokumentu. Centralizované úložiště zjednodušuje vyhledávání a načítání, protože fakturu můžete najít jednou a získat přístup k jejím datům i PDF. Tento přístup pomáhá snižovat chyby způsobené opětovným zadáváním nebo regenerací dokumentů z neúplných záznamů. Je užitečný pro firmy, které potřebují fakturační data připravená pro automatizaci a zároveň chtějí poskytovat konzistentní, profesionální dokument pro zákazníky, dodavatele nebo interní schvalování.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.