Għandi bżonn proċess wieħed li jaħżen kemm id-dejta tal-fattura li tinqara mill-magni kif ukoll il-PDF li l-klijenti tiegħi jistennew li jirċievu.

Din il-karatteristika tappoġġja l-qbid u l-ħażna tal-informazzjoni tal-fattura f'format strutturat li jinqara mill-magni flimkien mal-verżjoni PDF għall-klijent fi proċess wieħed unifikat. Tnaqqas id-duplikazzjoni, iżżomm ir-rekords konsistenti, u tagħmilha aktar faċli biex tirkupra u taqsam ir-rappreżentazzjoni t-tajba meta jkun meħtieġ.

Din il-karatteristika tipprovdi fluss tax-xogħol wieħed biex issalva kemm id-dejta strutturata tal-fattura (għal rappurtar, awtomazzjoni, u integrazzjonijiet) kif ukoll id-dokument PDF iġġenerat (għall-kunsinna lill-klijent u reviżjoni umana) flimkien. Billi żżomm iż-żewġ rappreżentazzjonijiet marbuta, tgħin biex tiżgura li l-PDF dejjem jikkorrispondi mal-oqsma tal-fattura sottostanti bħal oġġetti tal-linja, totali, taxxi, u dettalji tal-klijent. It-timijiet jistgħu jużaw proċess wieħed biex jiġġeneraw, jaħżnu, u aktar tard jaċċessaw il-fatturi mingħajr ma jżommu sistemi separati jew referenzi inkroċjati manwali. Dan jappoġġja proċessar downstream affidabbli bħal esportazzjonijiet tal-kontabilità, analitika, kontrolli ta' konformità, u validazzjoni tad-dejta filwaqt li xorta jissodisfa l-aspettattivi tal-klijenti għal PDF standard. Ittejjeb ukoll l-awditjar billi tippreserva dak li ntbagħat lill-klijent flimkien mad-dejta tas-sors użata biex tipproduċih. Il-ħażna ċentralizzata tissimplifika t-tiftix u l-irkupru, peress li tista' ssib fattura darba u taċċessa kemm id-dejta tagħha kif ukoll il-PDF tagħha. L-approċċ jgħin biex jitnaqqsu l-iżbalji kkawżati minn dħul mill-ġdid jew riġenerazzjoni ta' dokumenti minn rekords mhux kompluti. Huwa utli għal negozji li jeħtieġu dejta tal-fattura lesta għall-awtomazzjoni, filwaqt li jipprovdu wkoll dokument konsistenti u professjonali għall-klijenti, bejjiegħa, jew approvazzjonijiet interni.