Tarvitsen luotettavan tavan arkistoida laskut sekä niiden jäsennellyt tiedot että alkuperäinen PDF myöhempää käyttöä varten.

Arkistoi laskut tavalla, joka pitää sekä alkuperäisen PDF-tiedoston että tärkeät jäsennellyt laskutiedot yhdessä pitkäaikaista säilytystä varten. Tämä helpottaa laskujen hakemista, tarkistamista ja todentamista myöhemmin ilman, että asiayhteys tai lähdedokumentaatio katoaa.

Tämä ominaisuus tarjoaa luotettavan tavan tallentaa laskut alkuperäisten PDF-tiedostojen ja jäsenneltyjen tietojen kanssa yhteen paikkaan. Se säilyttää PDF-tiedoston lähdedokumenttina ja tallentaa samalla haettavissa olevat kentät, kuten laskun numeron, toimittajan, päivämäärät, loppusummat ja verojen määrät, kun ne ovat saatavilla. Käyttäjät voivat arkistoida laskuja johdonmukaisesti, jolloin historialliset tiedot pysyvät täydellisinä ja helposti tarkistettavissa. Jäsennellyn tiedon pitäminen PDF-tiedoston rinnalla nopeuttaa hakua ja suodatusta verrattuna pelkkien PDF-tiedostojen tallentamiseen. Arkistoitu tietue auttaa todentamisessa, sillä käyttäjät voivat verrata jäsenneltyjä kenttiä alkuperäiseen asiakirjaan milloin tahansa. Tämä on hyödyllistä tilintarkastuksissa, kiistojen ratkaisemisessa ja sisäisissä tarkastuksissa, joissa vaaditaan todiste alkuperäisestä laskusta. Se tukee myös päivittäistä toimintaa vähentämällä liitetiedostojen etsimiseen tai laskutietojen uudelleenrakentamiseen kuluvaa aikaa. Lähestymistapa on suunniteltu pitkäaikaiseen säilytykseen, jotta vanhemmat laskut pysyvät käytettävissä ja järjestyksessä. Kaiken kaikkiaan se parantaa jäljitettävyyttä pitämällä laskun metatiedot ja alkuperäisen asiakirjan linkitettyinä yhtenä arkistoituna tietueena.