Ég þarf reikningsgögn á skipulögðu formi fyrir skýrslugerð og frekari úrvinnslu, en ég þarf einnig sama reikninginn sem læsilegt skjal.

Þessi eiginleiki býður upp á reikninga bæði á skipulögðu gagnasniði fyrir skýrslugerð og sjálfvirkni, og sem læsilegt skjal til yfirferðar og miðlunar. Það tryggir að hægt sé að nota sömu reikningsupplýsingar á áreiðanlegan hátt í kerfum á eftir, á sama tíma og þær eru auðskiljanlegar fyrir fjármála- og rekstrarteymi.

Þessi eiginleiki skilar reikningsupplýsingum í tveimur útgáfum sem styðja hver aðra: skipulögð framsetning fyrir skýrslugerð og frekari úrvinnslu, og læsileg skjalútgáfa fyrir fólk. Skipulagða sniðið styður samræmdan aðgang að reikningsupplýsingum á sviði eins og birgjum, dagsetningum, liðum, sköttum, samtölum og greiðsluskilmálum. Þetta gerir áreiðanlega samþættingu við greiningar, ETL-ferla, bókhaldsvinnuflæði og önnur sjálfvirk ferli sem krefjast staðlaðra gagna. Á sama tíma veitir læsilega reikningsskjalið skýra sýn á reikninginn á sniði sem hentar fyrir samþykktir, endurskoðun og samskipti við viðskiptavini eða birgja. Báðar útgáfur eru samræmdar við sama undirliggjandi reikning til að draga úr misræmi milli þess sem fólk sér og þess sem kerfin vinna úr. Eiginleikinn hjálpar til við að hagræða afstemmingu með því að gera teymum kleift að staðfesta skipulögð gögn gegn skjalinu á fljótlegan hátt. Hann styður einnig skýrslugerð með því að gera reikningsbreytur auðveldar í leit og samantekt án handvirkrar útdráttar. Algeng notkunartilvik eru mánaðarlegar útgjaldaskýrslur, sjálfvirk færsla í ERP/bókhaldskerfi, greiðsluvinnsla og innri yfirferð þar sem krafist er skjalsýnar. Með því að halda skipulögðum og læsilegum sniðum samstilltum bætir eiginleikinn nákvæmni, rekjanleika og rekstrarhagkvæmni.