من به داده‌های فاکتور در قالبی ساختاریافته برای گزارش‌دهی و پردازش‌های بعدی نیاز دارم، اما همچنین به همان فاکتور به عنوان یک سند قابل خواندن نیاز دارم.

این قابلیت، فاکتورها را هم در قالب داده‌های ساختاریافته برای گزارش‌دهی و اتوماسیون و هم به صورت یک سند قابل خواندن برای بررسی و اشتراک‌گذاری ارائه می‌دهد. این امر تضمین می‌کند که اطلاعات یکسان فاکتور می‌تواند به طور قابل اعتماد در سیستم‌های پایین‌دستی استفاده شود و در عین حال برای تیم‌های مالی و عملیاتی به راحتی قابل درک باشد.

این قابلیت محتوای فاکتور را در دو خروجی مکمل ارائه می‌دهد: یک نمایش ساختاریافته برای گزارش‌دهی و پردازش‌های بعدی، و یک نسخه سند قابل خواندن برای انسان. فرمت ساختاریافته از دسترسی سطح فیلد به جزئیات فاکتور مانند تأمین‌کننده، تاریخ‌ها، اقلام، مالیات‌ها، مجموع‌ها و شرایط پرداخت پشتیبانی می‌کند. این امر امکان یکپارچه‌سازی قابل اعتماد با تحلیل‌ها، خط لوله‌های ETL، گردش‌های کاری حسابداری و سایر فرآیندهای خودکاری که به داده‌های نرمال‌شده نیاز دارند را فراهم می‌کند. به موازات آن، سند فاکتور قابل خواندن، نمای واضحی از فاکتور را در قالبی مناسب برای تأیید، حسابرسی و ارتباط با مشتری یا فروشنده ارائه می‌دهد. هر دو خروجی با همان فاکتور زیربنایی همسو هستند تا مغایرت‌های بین آنچه افراد می‌بینند و آنچه سیستم‌ها پردازش می‌کنند، کاهش یابد. این قابلیت با امکان‌پذیر ساختن اعتبارسنجی سریع داده‌های ساختاریافته در برابر سند، به ساده‌سازی تطبیق حساب‌ها کمک می‌کند. همچنین با آسان کردن پرس‌وجو و تجمیع ویژگی‌های فاکتور بدون استخراج دستی، از گزارش‌دهی پشتیبانی می‌کند. موارد استفاده رایج شامل گزارش‌دهی هزینه‌های ماهانه، ثبت خودکار در ابزارهای ERP/حسابداری، پردازش پرداخت‌های بعدی و بررسی‌های داخلی است که در آن‌ها مشاهده سند الزامی است. با همگام نگه داشتن فرمت‌های ساختاریافته و قابل خواندن، این قابلیت دقت، قابلیت ردیابی و کارایی عملیاتی را بهبود می‌بخشد.