Tôi cần dữ liệu hóa đơn ở định dạng có cấu trúc để báo cáo và xử lý hạ nguồn, nhưng tôi cũng cần hóa đơn đó ở dạng tài liệu có thể đọc được.

Tính năng này cung cấp hóa đơn ở cả định dạng dữ liệu có cấu trúc để báo cáo và tự động hóa, cũng như tài liệu con người có thể đọc được để xem xét và chia sẻ. Nó đảm bảo thông tin hóa đơn giống nhau có thể được sử dụng một cách đáng tin cậy trên các hệ thống hạ nguồn trong khi vẫn dễ hiểu đối với các nhóm tài chính và vận hành.

Tính năng này cung cấp nội dung hóa đơn dưới hai đầu ra bổ sung cho nhau: một bản trình bày có cấu trúc để báo cáo và xử lý hạ nguồn, và một phiên bản tài liệu có thể đọc được cho con người. Định dạng có cấu trúc hỗ trợ truy cập nhất quán ở cấp trường đối với các chi tiết hóa đơn như nhà cung cấp, ngày tháng, các mục hàng, thuế, tổng số tiền và điều khoản thanh toán. Điều này cho phép tích hợp đáng tin cậy với phân tích, đường ống ETL, quy trình kế toán và các quy trình tự động khác yêu cầu dữ liệu đã được chuẩn hóa. Song song đó, tài liệu hóa đơn có thể đọc được cung cấp cái nhìn rõ ràng về hóa đơn ở định dạng phù hợp để phê duyệt, kiểm toán và giao tiếp với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Cả hai đầu ra đều được căn chỉnh theo cùng một hóa đơn cơ bản để giảm thiểu sự khác biệt giữa những gì con người nhìn thấy và những gì hệ thống xử lý. Tính năng này giúp hợp lý hóa việc đối soát bằng cách cho phép các nhóm xác thực dữ liệu có cấu trúc so với tài liệu một cách nhanh chóng. Nó cũng hỗ trợ báo cáo bằng cách giúp các thuộc tính hóa đơn dễ dàng truy vấn và tổng hợp mà không cần trích xuất thủ công. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm báo cáo chi tiêu hàng tháng, tự động đăng lên các công cụ ERP/kế toán, xử lý thanh toán hạ nguồn và các đánh giá nội bộ nơi yêu cầu xem tài liệu. Bằng cách giữ cho các định dạng có cấu trúc và có thể đọc được đồng bộ, tính năng này cải thiện độ chính xác, khả năng truy xuất nguồn gốc và hiệu quả vận hành.