Tato funkce vám pomůže zaznamenat a doložit, že jste v rámci compliance, KYC nebo auditorských činností ověřili subjekt v oficiálním islandském obchodním rejstříku. Standardizuje dokumentaci, díky čemuž jsou kontroly a audity snazší a rychlejší.
Tato funkce vám umožňuje doložit, že jste provedli ověření pomocí oficiálního islandského obchodního rejstříku. Je navržena tak, aby podporovala pracovní postupy v oblasti compliance, KYC/AML, onboardingu, hloubkové kontroly dodavatelů a auditů, které vyžadují důkaz o ověření zdroje. Můžete zaznamenat skutečnost, že byl rejstřík zkontrolován, a toto ověření přiřadit k příslušnému případu, zákazníkovi, dodavateli nebo zakázce. Dokumentace vytváří jasnou auditní stopu, na kterou se mohou později odvolat kontroloři, interní auditoři nebo externí auditoři. Pomáhá zajistit konzistentní vedení záznamů napříč týmy tím, že poskytuje standardizovaný způsob zaznamenávání kontrol v rejstříku. To snižuje riziko chybějících nebo neúplných důkazů při prokazování souladu se zásadami a předpisy. Funkce je užitečná při ověřování existence společnosti, registračních údajů nebo jiných ukazatelů oficiálního statusu nalezených v rejstříku. Podporuje také pravidelné aktualizační kontroly tím, že usnadňuje zobrazení toho, kdy byl rejstřík naposledy konzultován. Celkově zlepšuje odpovědnost, sledovatelnost a připravenost na audity tím, že jasně dokládá, že byl konzultován oficiální zdroj.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.