Cette fonctionnalité vous aide à enregistrer et à prouver que vous avez vérifié une entité dans le registre officiel des entreprises islandaises dans le cadre d'activités de conformité, de KYC ou d'audit. Elle standardise la documentation afin de rendre les examens et les audits plus faciles et plus rapides.
Cette fonctionnalité vous permet de documenter que vous avez effectué une vérification en utilisant le registre officiel des entreprises islandaises. Elle est conçue pour soutenir les flux de travail de conformité, KYC/AML, d'intégration, de diligence raisonnable des fournisseurs et d'audit qui nécessitent une preuve de vérification de la source. Vous pouvez capturer le fait que le registre a été consulté et associer cette vérification au dossier, au client, au fournisseur ou à l'engagement concerné. La documentation crée une piste d'audit claire qui peut être référencée ultérieurement par les examinateurs, l'audit interne ou les auditeurs externes. Elle aide à assurer une tenue de registres cohérente entre les équipes en fournissant un moyen standardisé de noter les vérifications du registre. Cela réduit le risque de preuves manquantes ou incomplètes lors de la démonstration de la conformité aux politiques et réglementations. La fonctionnalité est utile lors de la validation de l'existence d'une entreprise, des détails d'enregistrement ou d'autres indicateurs de statut officiel trouvés dans le registre. Elle prend également en charge les vérifications de rafraîchissement périodiques en facilitant l'indication de la date de la dernière consultation du registre. Dans l'ensemble, elle améliore la responsabilité, la traçabilité et la préparation aux audits en prouvant clairement que la source officielle a été consultée.
Ressource externe
https://cross-service-solutions.com/
Si vous connaissez un outil ou une approche qui pourrait aider à résoudre un problème que nous n'avons pas encore couvert, nous serions ravis de l'entendre.