Potrebujem zdokumentovať, že som v rámci dodržiavania predpisov alebo auditu skontroloval oficiálny islandský obchodný register.

Táto funkcia vám pomôže zaznamenať a preukázať, že ste v rámci dodržiavania predpisov, KYC alebo auditu overili subjekt v oficiálnom islandskom obchodnom registri. Štandardizuje dokumentáciu, vďaka čomu sú kontroly a audity jednoduchšie a rýchlejšie.

Táto funkcia vám umožňuje zdokumentovať, že ste vykonali overenie pomocou oficiálneho islandského obchodného registra. Je navrhnutá tak, aby podporovala pracovné postupy v oblasti dodržiavania predpisov, KYC/AML, onboardingu, hĺbkovej kontroly dodávateľov a auditov, ktoré vyžadujú dôkaz o overení zdroja. Môžete zaznamenať skutočnosť, že register bol skontrolovaný, a priradiť toto overenie k príslušnému prípadu, zákazníkovi, dodávateľovi alebo zákazke. Dokumentácia vytvára jasnú audítorskú stopu, na ktorú sa neskôr môžu odvolať kontrolóri, interný audit alebo externí audítori. Pomáha zabezpečiť konzistentné vedenie záznamov naprieč tímami tým, že poskytuje štandardizovaný spôsob zaznamenávania kontrol v registri. Tým sa znižuje riziko chýbajúcich alebo neúplných dôkazov pri preukazovaní súladu s politikami a predpismi. Funkcia je užitočná pri overovaní existencie spoločnosti, registračných údajov alebo iných oficiálnych ukazovateľov stavu nájdených v registri. Podporuje aj pravidelné obnovovacie kontroly tým, že uľahčuje zobrazenie toho, kedy bol register naposledy konzultovaný. Celkovo zlepšuje zodpovednosť, sledovateľnosť a pripravenosť na audity tým, že jasne preukazuje, že bol konzultovaný oficiálny zdroj.