Ανησυχώ για τη χρήση παρωχημένων ή λανθασμένων στοιχείων εγγραφής εταιρειών κατά την αξιολόγηση συνεργατών ή προμηθευτών.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να αξιολογείτε συνεργάτες και προμηθευτές χρησιμοποιώντας στοιχεία εγγραφής εταιρειών με σαφείς ενδείξεις για το πότε ενημερώθηκαν τελευταία φορά οι πληροφορίες. Μειώνει τον κίνδυνο βασιζόμενοι σε παρωχημένα ή λανθασμένα αρχεία κατά τη διάρκεια του ελέγχου δέουσας επιμέλειας και των αποφάσεων προμηθειών.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για ομάδες που χρειάζονται εμπιστοσύνη στα στοιχεία εγγραφής εταιρειών κατά την αξιολόγηση συνεργατών, πωλητών ή προμηθευτών. Παρουσιάζει λεπτομέρειες εγγραφής μαζί με ενδείξεις επικαιρότητας των δεδομένων, ώστε να μπορείτε να κρίνετε γρήγορα εάν οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες για την απόφασή σας. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε κατά την ένταξη, τις περιοδικές αναθεωρήσεις προμηθευτών και τους ελέγχους πριν από τη σύναψη συμβάσεων για να επιβεβαιώσετε βασικά χαρακτηριστικά ταυτότητας. Καθιστώντας ευκολότερο τον εντοπισμό παρωχημένων ή ασυνεπών αρχείων, υποστηρίζει πιο αξιόπιστες αξιολογήσεις κινδύνου και λιγότερες εκπλήξεις μετά τη συνεργασία. Βοηθά επίσης στην τυποποίηση του τρόπου με τον οποίο οι διαφορετικοί ενδιαφερόμενοι ερμηνεύουν τις πληροφορίες εγγραφής, παρουσιάζοντάς τις με συνέπεια σε ένα μέρος. Οι ομάδες προμηθειών, συμμόρφωσης, οικονομικών και νομικών υποθέσεων μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να ευθυγραμμιστούν στην ίδια πηγή στοιχείων εγγραφής κατά την τεκμηρίωση του ελέγχου δέουσας επιμέλειας. Η λειτουργία υποστηρίζει ταχύτερη διαλογή επιτρέποντάς σας να εστιάσετε την προσοχή σας σε οντότητες όπου οι πληροφορίες εγγραφής φαίνονται παρωχημένες ή αμφίβολες. Αυτό βελτιώνει την ποιότητα των αποφάσεων, διατηρώντας παράλληλα την προσπάθεια αναθεώρησης ανάλογη με το επίπεδο κινδύνου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε λίστες προμηθευτών μεγάλου όγκου ή όταν δραστηριοποιείστε σε πολλαπλές δικαιοδοσίες όπου τα δεδομένα εγγραφής αλλάζουν συχνά.