مجھے شراکت داروں یا سپلائرز کا جائزہ لیتے وقت پرانے یا غلط کمپنی رجسٹریشن ڈیٹا کے استعمال کی فکر رہتی ہے۔

یہ فیچر آپ کو کمپنی رجسٹریشن ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے شراکت داروں اور سپلائرز کا جائزہ لینے میں مدد کرتا ہے، جس میں واضح اشارے موجود ہوتے ہیں کہ معلومات کو آخری بار کب اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔ یہ ڈیو ڈیلیجنس اور خریداری کے فیصلوں کے دوران پرانے یا غلط ریکارڈز پر انحصار کرنے کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

یہ فیچر ان ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جنہیں شراکت داروں، وینڈرز یا سپلائرز کا جائزہ لیتے وقت کمپنی رجسٹریشن ڈیٹا پر اعتماد کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ رجسٹریشن کی تفصیلات کو ڈیٹا کی تازہ کاری کے اشاروں کے ساتھ پیش کرتا ہے تاکہ آپ تیزی سے اندازہ لگا سکیں کہ آیا معلومات آپ کے فیصلے کے لیے تازہ ترین ہیں۔ آپ اسے آن بورڈنگ، سپلائر کے وقتاً فوقتاً جائزے، اور معاہدے سے پہلے کی جانچ پڑتال کے دوران اہم شناختی خصوصیات کی تصدیق کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پرانے یا متضاد ریکارڈز کو تلاش کرنا آسان بنا کر، یہ زیادہ قابل اعتماد رسک اسیسمنٹ اور مصروفیت کے بعد کم حیرانیوں میں مدد کرتا ہے۔ یہ اس بات کو معیاری بنانے میں بھی مدد کرتا ہے کہ مختلف اسٹیک ہولڈرز رجسٹریشن کی معلومات کی تشریح کیسے کرتے ہیں، اسے ایک جگہ مستقل طور پر پیش کر کے۔ پروکیورمنٹ، کمپلائنس، فنانس، اور قانونی ٹیمیں ڈیو ڈیلیجنس کی دستاویز کرتے وقت رجسٹریشن کی تفصیلات کے ایک ہی ذریعہ پر متفق ہونے کے لیے اسے استعمال کر سکتی ہیں۔ یہ فیچر ان اداروں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے کر تیزی سے ٹریاج (triage) میں مدد کرتا ہے جہاں رجسٹریشن کی معلومات پرانی یا مشکوک معلوم ہوتی ہیں۔ یہ فیصلے کے معیار کو بہتر بناتا ہے جبکہ جائزے کی کوشش کو خطرے کی سطح کے متناسب رکھتا ہے۔ یہ خاص طور پر سپلائرز کی بڑی فہرستوں کے ساتھ کام کرتے وقت یا متعدد دائرہ اختیار میں کام کرتے وقت مفید ہے جہاں رجسٹریشن ڈیٹا کثرت سے تبدیل ہوتا ہے۔