Táto funkcia vám pomáha posudzovať partnerov a dodávateľov pomocou údajov z obchodného registra s jasnými ukazovateľmi, kedy boli informácie naposledy aktualizované. Znižuje riziko spoliehania sa na zastarané alebo nesprávne záznamy počas hĺbkovej kontroly a rozhodovania o obstarávaní.
Táto funkcia je určená pre tímy, ktoré potrebujú istotu v údajoch o registrácii spoločnosti pri hodnotení partnerov, predajcov alebo dodávateľov. Prezentuje podrobnosti o registrácii spolu s údajmi o aktuálnosti informácií, takže môžete rýchlo posúdiť, či sú informácie pre vaše rozhodnutie aktuálne. Môžete ju použiť počas onboardingu, pravidelných kontrol dodávateľov a predzmluvných kontrol na potvrdenie kľúčových identifikačných atribútov. Tým, že uľahčuje odhalenie zastaraných alebo nekonzistentných záznamov, podporuje spoľahlivejšie posudzovanie rizík a menej prekvapení po nadviazaní spolupráce. Pomáha tiež štandardizovať spôsob, akým rôzne zainteresované strany interpretujú informácie o registrácii tým, že ich prezentuje konzistentne na jednom mieste. Tímy pre obstarávanie, compliance, financie a právne oddelenia ju môžu použiť na zjednotenie sa na rovnakom zdroji registračných údajov pri dokumentovaní hĺbkovej kontroly. Funkcia podporuje rýchlejšie triedenie tým, že vám umožňuje zamerať pozornosť na subjekty, pri ktorých sa registračné informácie zdajú byť zastarané alebo otázne. To zlepšuje kvalitu rozhodovania pri zachovaní úsilia o kontrolu úmerného úrovni rizika. Je obzvlášť užitočná pri práci s veľkými zoznamami dodávateľov alebo pri pôsobení vo viacerých jurisdikciách, kde sa registračné údaje často menia.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.