Χρειάζομαι έναν γρήγορο τρόπο για να μετατρέψω το έγγραφό μου σε PDF χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή και επανέλεγχο της μορφοποίησης.

Μετατρέψτε το έγγραφό σας σε PDF με ένα μόνο βήμα, διατηρώντας τη διάταξη και τη μορφοποίηση σταθερή. Αυτό μειώνει τον χρόνο που δαπανάται σε χειροκίνητα βήματα εξαγωγής και οπτικούς ελέγχους πριν από την κοινή χρήση ή την υποβολή.

Αυτή η λειτουργία παρέχει έναν γρήγορο και αξιόπιστο τρόπο δημιουργίας μιας έκδοσης PDF του εγγράφου σας χωρίς να περνάτε από μια διαδικασία εξαγωγής πολλών βημάτων. Έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου σας, ώστε το αποτέλεσμα PDF να ταιριάζει με αυτό που βλέπετε κατά την επεξεργασία. Για να τη χρησιμοποιήσετε, επιλέγετε την επιλογή μετατροπής PDF και το σύστημα παράγει ένα αρχείο PDF έτοιμο για κοινή χρήση. Το προκύπτον PDF είναι κατάλληλο για αποστολή μέσω email, μεταφόρτωση σε πύλες, εκτύπωση ή αρχειοθέτηση. Ελαχιστοποιώντας τα χειροκίνητα βήματα, βοηθά στη μείωση των τυχαίων αλλαγών μορφοποίησης που εισάγονται κατά την εξαγωγή. Υποστηρίζει επίσης επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας όταν χρειάζεστε ενημερωμένα PDF μετά από αλλαγές στο έγγραφο προέλευσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αναφορές, προτάσεις, τιμολόγια, φυλλάδια και οποιοδήποτε αρχείο πρέπει να φαίνεται συνεπές σε όλες τις συσκευές. Βοηθά τις ομάδες να τυποποιήσουν τον τρόπο με τον οποίο διανέμονται τα έγγραφα εξωτερικά χρησιμοποιώντας μια συνεπή έξοδο PDF. Συνολικά, εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την εμπιστοσύνη ότι το κοινόχρηστο έγγραφο θα εμφανίζεται όπως προορίζεται.