Solved by Konvertuoti į PDF ir siųsti el. paštu
Konvertuokite dokumentą į PDF vienu veiksmu, išlaikydami nuoseklų maketą ir formatavimą. Tai sutrumpina laiką, skiriamą rankiniam eksportavimui ir papildomiems vizualiniams patikrinimams prieš bendrinant ar pateikiant dokumentą.
Ši funkcija suteikia greitą ir patikimą būdą sugeneruoti dokumento PDF versiją be daugiapakopio eksportavimo proceso. Ji sukurta taip, kad išsaugotų jūsų dokumento formatavimą, todėl PDF išvestis atitinka tai, ką matote redaguodami. Norėdami ja pasinaudoti, pasirinkite PDF konvertavimo parinktį, ir sistema sugeneruos bendrinimui paruoštą PDF failą. Gautas PDF failas tinka siųsti el. paštu, įkelti į portalus, spausdinti ar archyvuoti. Sumažinus rankinių veiksmų skaičių, išvengiama atsitiktinių formatavimo pakeitimų, atsirandančių eksportavimo metu. Funkcija taip pat palaiko pasikartojančius darbo procesus, kai reikia atnaujintų PDF failų po pradinio dokumento redagavimo. Tai ypač naudinga ataskaitoms, pasiūlymams, sąskaitoms faktūroms, dalomajai medžiagai ir bet kokiems failams, kurie turi atrodyti vienodai skirtinguose įrenginiuose. Tai padeda komandoms standartizuoti dokumentų platinimą išorėje naudojant nuoseklią PDF išvestį. Apskritai tai taupo laiką ir didina pasitikėjimą, kad bendrinamas dokumentas atrodys taip, kaip numatyta.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.