Dažnai siunčiu ataskaitas ir pasiūlymus ir noriu greitesnio būdo konvertuoti juos į PDF bei nedelsiant išsiųsti el. paštu.

Konvertuokite savo ataskaitas ir pasiūlymus į PDF ir išsiųskite juos el. paštu vienu sklandžiu procesu. Tai sumažina rankinių veiksmų skaičių, todėl galite greičiau ir nuosekliau pateikti tvarkingus dokumentus gavėjams.

Ši funkcija padeda greitai paversti dažnai bendrinamus dokumentus, pvz., ataskaitas ir pasiūlymus, į PDF formatą ir iškart po to išsiųsti juos el. paštu. Užuot atlikę atskirus veiksmus – PDF eksportavimą, išsaugojimą, el. pašto programos atidarymą, failo prisegimą ir žinutės rašymą – galite atlikti visą procesą tiesiogine seka. Naudokite šią funkciją, kai turite paruoštą dokumentą ir norite išsiųsti profesionalią, standartizuotą PDF versiją. PDF išvestis užtikrina nuoseklų formatavimą, todėl ji tinka tiek klientams, tiek vidiniam tvirtinimui. Po konvertavimo galite iškart siųsti el. laišką neperjungdami langų, o tai padeda išlaikyti dėmesį ir sumažinti pasikartojantį darbą. Tai naudinga konsultantams, pardavimų komandoms ir operacijų specialistams, kurie kelis kartus per savaitę siunčia panašius dokumentus. Funkcija taip pat palaiko laiko atžvilgiu jautrius darbo procesus, pavyzdžiui, dienos pabaigos ataskaitų teikimą ar greitą reagavimą į klientų užklausas. Supaprastindama perėjimą nuo dokumento paruošimo iki pristatymo, ši funkcija padeda bendrauti greičiau, išlaikant priedų nuoseklumą ir reprezentatyvumą.