Pretvorite svoja poročila in predloge v PDF in jih pošljite po e-pošti v enem poenostavljenem postopku. To zmanjša število ročnih korakov, tako da lahko prejemnikom hitreje in bolj dosledno dostavite urejene dokumente.
Ta funkcija vam pomaga hitro pretvoriti pogosto deljene dokumente, kot so poročila in predlogi, v format PDF in jih takoj zatem poslati po e-pošti. Namesto izvažanja datoteke PDF, shranjevanja, odpiranja e-poštnega odjemalca, prilaganja datoteke in pisanja sporočila kot ločenih korakov, lahko postopek opravite v bolj neposrednem zaporedju. Uporabite jo, ko imate dokument pripravljen za skupno rabo in želite poslati profesionalno, standardizirano različico PDF. Izhodna datoteka PDF podpira dosledno oblikovanje, zaradi česar je primerna za dostavo strankam in notranje odobritve. Po pretvorbi lahko nadaljujete s pošiljanjem e-pošte, ne da bi morali menjati okolje, kar vam pomaga ohraniti osredotočenost in zmanjšati ponavljajoče se delo. To je uporabno za svetovalce, prodajne ekipe in operativne vloge, ki večkrat tedensko pošiljajo podobne dokumente. Podpira lahko tudi časovno občutljive delovne procese, kot so poročanje ob koncu dneva ali hitro odzivanje na zahteve strank. S poenostavitvijo prehoda od priprave dokumenta do dostave vam pomaga hitreje komunicirati, hkrati pa ohranja vaše priloge dosledne in predstavljive.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.