Често испраќам извештаи и предлози и сакам побрз начин да ги конвертирам во PDF и веднаш да ги испратам по е-пошта.

Конвертирајте ги вашите извештаи и предлози во PDF и испратете ги по е-пошта во еден рационализиран тек. Ова ги намалува рачните чекори за да можете побрзо и поконзистентно да доставувате уредни документи до примателите.

Оваа функција ви помага брзо да ги претворите документите што често ги споделувате — како што се извештаи и предлози — во PDF формат и веднаш потоа да ги испратите по е-пошта. Наместо да извезувате PDF, да го зачувувате, да го отворате вашиот клиент за е-пошта, да ја прикачувате датотеката и да составувате порака како посебни чекори, можете да го завршите процесот во подиректна низа. Користете ја кога имате документ подготвен за споделување и сакате да испратите професионална, стандардизирана PDF верзија. PDF излезот поддржува конзистентно форматирање, што го прави погоден за испорака до клиенти и внатрешни одобрувања. По конверзијата, можете да продолжите со испраќање на е-пошта без менување на контекстот, што ви помага да го задржите фокусот и да ја намалите повторливата работа. Ова е корисно за консултанти, тимови за продажба и оперативни улоги кои испраќаат слични документи неколку пати неделно. Исто така, може да поддржи работни процеси чувствителни на време, како што се известување на крајот на денот или брзо одговарање на барањата на клиентите. Со поедноставување на преминот од подготовка на документ до испорака, ви помага да комуницирате побрзо, притоа одржувајќи ги вашите прилози конзистентни и презентабилни.