Ég sendi oft skýrslur og tillögur og vil fljótlegri leið til að breyta þeim í PDF og senda þær strax í tölvupósti.

Breyttu skýrslum og tillögum í PDF og sendu þær með tölvupósti í einu straumlínulöguðu ferli. Þetta fækkar handvirkum skrefum svo þú getir afhent snyrtileg skjöl til viðtakenda hraðar og með meiri samkvæmni.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að breyta skjölum sem þú deilir oft – eins og skýrslum og tillögum – fljótt í PDF-snið og senda þau strax í kjölfarið með tölvupósti. Í stað þess að flytja út PDF, vista það, opna tölvupóstforritið, hengja skrána við og skrifa skilaboð sem aðskilin skref, geturðu klárað ferlið í beinni röð. Notaðu þetta þegar þú ert með skjal tilbúið til deilingar og vilt senda faglega, staðlaða PDF-útgáfu. PDF-úttakið styður samræmda sniðgát, sem gerir það hentugt fyrir afhendingu til viðskiptavina og innri samþykktir. Eftir umbreytingu geturðu haldið áfram að senda tölvupóst án þess að skipta um samhengi, sem hjálpar þér að viðhalda einbeitingu og draga úr endurtekinni vinnu. Þetta er gagnlegt fyrir ráðgjafa, söluteymi og rekstraraðila sem senda svipuð skjöl mörgum sinnum í viku. Það getur einnig stutt við tímanæm verkflæði, svo sem skýrslugerð í lok dags eða skjót viðbrögð við beiðnum viðskiptavina. Með því að einfalda skilin frá undirbúningi skjals til afhendingar hjálpar það þér að eiga samskipti hraðar á meðan þú heldur viðhengjunum þínum samræmdum og frambærilegum.