Umbreyta í PDF og senda með tölvupósti

Umbreyta í PDF og senda með tölvupósti gerir þér kleift að taka núverandi skjal og búa til PDF-útgáfu til miðlunar.

Eiginleikinn er hannaður fyrir aðstæður þar sem þú þarft fast, víðtækt samhæft snið sem varðveitir útlit og er auðvelt fyrir viðtakendur að skoða.

Eftir umbreytingu geturðu sent PDF-skjalið með tölvupósti til eins eða fleiri viðtakenda án þess að yfirgefa vinnuflæðið.

Þetta dregur úr skrefum við útflutning á skrá, skiptingu á milli forrita, handvirka viðhengingu og ritun skilaboða sérstaklega.

Það styður daglegar þarfir við miðlun, svo sem sendingar á reikningum, skýrslum, tillögum og útfylltum eyðublöðum.

Notkun PDF hjálpar til við að tryggja að efnið líti eins út á mismunandi tækjum og stýrikerfum.

Sending með tölvupósti veitir beina dreifingaraðferð fyrir viðskiptavini, samstarfsmenn eða utanaðkomandi aðila.

Þessi eiginleiki er gagnlegur þegar þú þarft skjóta afgreiðslu eða endurtekin skil á lokaútgáfum.

Hann getur einnig hjálpað til við að staðla hvernig skjölum er deilt þegar krafist er samræmdrar skráartegundar.