แปลงเป็น PDF และส่งทางอีเมล

ฟีเจอร์แปลงเป็น PDF และส่งทางอีเมลช่วยให้คุณสามารถนำเอกสารที่มีอยู่มาสร้างเป็นเวอร์ชัน PDF เพื่อแชร์ต่อได้ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการรูปแบบไฟล์ที่คงที่และเข้ากันได้กับอุปกรณ์หลากหลาย ซึ่งช่วยรักษาเค้าโครงเอกสารและทำให้ผู้รับเปิดดูได้ง่าย หลังจากแปลงไฟล์แล้ว คุณสามารถส่งอีเมล PDF นั้นไปยังผู้รับหนึ่งคนหรือหลายคนได้โดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงานเดิม ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการส่งออกไฟล์ การสลับแอปพลิเคชัน การแนบไฟล์ด้วยตนเอง และการเขียนข้อความแยกต่างหาก ฟีเจอร์นี้รองรับความต้องการในการแชร์ทั่วไป เช่น การส่งใบแจ้งหนี้ รายงาน ข้อเสนอ และแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว การใช้ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะแสดงผลเหมือนกันในอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่างๆ การส่งทางอีเมลเป็นวิธีการกระจายไฟล์โดยตรงสำหรับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือพันธมิตรภายนอก ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการความรวดเร็วหรือการส่งไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายที่ทำซ้ำได้ นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานในการแชร์เอกสารเมื่อจำเป็นต้องใช้ประเภทไฟล์ที่สม่ำเสมอ.