แก้ไขโดย แปลงเป็น PDF และส่งทางอีเมล
แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF ในขั้นตอนเดียวโดยที่ยังคงเค้าโครงและการจัดรูปแบบให้สม่ำเสมอ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในขั้นตอนการส่งออกด้วยตนเองและการตรวจสอบภาพซ้ำก่อนที่จะแชร์หรือส่งงาน
ฟีเจอร์นี้มอบวิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการสร้างเอกสารเวอร์ชัน PDF โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการส่งออกหลายขั้นตอน ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาการจัดรูปแบบเอกสารของคุณเพื่อให้ผลลัพธ์ PDF ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นขณะแก้ไข ในการใช้งาน คุณเพียงแค่เลือกตัวเลือกการแปลงเป็น PDF แล้วระบบจะสร้างไฟล์ PDF ที่พร้อมแชร์ให้คุณ PDF ที่ได้นั้นเหมาะสำหรับการส่งอีเมล อัปโหลดไปยังพอร์ทัล การพิมพ์ หรือการจัดเก็บถาวร การลดขั้นตอนด้วยตนเองช่วยลดการเปลี่ยนแปลงรูปแบบโดยไม่ได้ตั้งใจที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการส่งออก นอกจากนี้ยังรองรับขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้เมื่อคุณต้องการ PDF ที่อัปเดตหลังจากแก้ไขเอกสารต้นฉบับแล้ว ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายงาน ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ เอกสารแจก และไฟล์ใดๆ ที่ต้องดูสม่ำเสมอบนอุปกรณ์ต่างๆ ช่วยให้ทีมสร้างมาตรฐานในการแจกจ่ายเอกสารภายนอกโดยใช้ผลลัพธ์ PDF ที่สม่ำเสมอ โดยรวมแล้วช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความมั่นใจว่าเอกสารที่แชร์จะปรากฏตามที่ตั้งใจไว้
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง