سند خود را به PDF تبدیل کرده و در یک جریان کاری ساده از طریق ایمیل ارسال کنید. این کار به شما کمک میکند تا یک فرمت فایل سازگار و با قابلیت باز شدن آسان را به سرعت و با اطمینان با گیرندگان به اشتراک بگذارید.
قابلیت «تبدیل به PDF و ارسال از طریق ایمیل» به شما امکان میدهد یک سند موجود را به نسخه PDF تبدیل کرده و به اشتراک بگذارید.
این ویژگی برای موقعیتهایی طراحی شده است که به یک فرمت ثابت و با سازگاری گسترده نیاز دارید که چیدمان را حفظ کرده و مشاهده آن برای گیرندگان آسان باشد.
پس از تبدیل، میتوانید بدون خروج از جریان کاری، فایل PDF را برای یک یا چند گیرنده ایمیل کنید.
این کار مراحل خروجی گرفتن از فایل، تغییر ابزار، پیوست دستی و نوشتن جداگانه پیام را کاهش میدهد.
این قابلیت از نیازهای روزمره اشتراکگذاری مانند ارسال فاکتورها، گزارشها، پیشنهادها و فرمهای تکمیلشده پشتیبانی میکند.
استفاده از PDF کمک میکند تا اطمینان حاصل شود که محتوا در دستگاهها و سیستمعاملهای مختلف یکسان به نظر میرسد.
ارسال از طریق ایمیل یک روش توزیع مستقیم برای مشتریان، همکاران یا شرکای خارجی فراهم میکند.
این ویژگی زمانی مفید است که به سرعت عمل یا تحویل تکرارپذیر نسخههای نهایی نیاز دارید.
همچنین میتواند به استانداردسازی نحوه اشتراکگذاری اسناد در مواردی که نوع فایل ثابت مورد نیاز است، کمک کند.
Find the solution to your problem via the following link.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Opens in a new tab — external site not affiliated with MangoByte
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.