من باید اسناد را برای گیرندگان خارجی که ممکن است نرم‌افزار باز کردن فایل اصلی را نداشته باشند، ایمیل کنم.

این قابلیت به شما کمک می‌کند اسناد را با فرمتی ایمیل کنید که گیرندگان خارجی بدون نیاز به برنامه اصلی شما بتوانند آن را باز کنند. این کار با بهبود دسترسی و اطمینان از مشاهده آسان محتوا، رفت‌وبرگشت‌های اضافی را کاهش می‌دهد.

این قابلیت از ایمیل کردن اسناد برای گیرندگان خارجی که ممکن است نرم‌افزار لازم برای باز کردن نوع فایل اصلی را نداشته باشند، پشتیبانی می‌کند. تمرکز این ویژگی بر بهبود سازگاری است تا گیرندگان بتوانند بدون نصب ابزارهای تخصصی، سند را مشاهده کنند. هنگام آماده‌سازی ایمیل، شما خروجی‌ای را انتخاب می‌کنید که برای گیرنده به‌طور گسترده قابل دسترسی باشد. این کار هنگام اشتراک‌گذاری مطالب با مشتریان، فروشندگان، شرکا یا ذینفعان خارج از سازمان شما مفید است. این ویژگی به جلوگیری از تأخیرهای ناشی از ناتوانی گیرندگان در باز کردن پیوست‌ها یا درخواست نسخه‌های متفاوت کمک می‌کند. همچنین با اطمینان از اینکه گیرنده سند را همان‌طور که مد نظر است می‌بیند، وضوح را بهبود می‌بخشد. این قابلیت به‌ویژه برای ارسال اسناد نهایی مانند پیشنهادها، گزارش‌ها، فاکتورها و فرم‌ها ارزشمند است. هر زمان که نیاز دارید اطلاعات را به‌سرعت با کسی که از نرم‌افزارهای ناشناخته یا محدود استفاده می‌کند به اشتراک بگذارید، می‌توانید از آن استفاده کنید. در مجموع، این ویژگی با ساده‌تر و قابل‌اطمینان‌تر کردن اشتراک‌گذاری اسناد، ارتباطات خارجی را تسهیل می‌کند.