Necesito enviar documentos por correo electrónico a destinatarios externos que podrían no tener el software para abrir el archivo original.

Esta función le ayuda a enviar documentos por correo electrónico en un formato que los destinatarios externos pueden abrir sin necesidad de su aplicación original. Reduce el intercambio de mensajes al mejorar la accesibilidad y garantizar que el contenido sea fácil de visualizar.

Esta función permite enviar documentos por correo electrónico a destinatarios externos que podrían no tener el software necesario para abrir el tipo de archivo original. Se centra en mejorar la compatibilidad para que los destinatarios puedan ver el documento sin instalar herramientas especializadas. Al preparar un correo electrónico, usted elige un formato de salida que sea ampliamente accesible para el destinatario. Esto es útil al compartir materiales con clientes, proveedores, socios o partes interesadas fuera de su organización. Ayuda a evitar retrasos causados por la imposibilidad de los destinatarios de abrir archivos adjuntos o por la solicitud de una versión diferente. También mejora la claridad al garantizar que el destinatario vea el documento tal como se pretendía. La función es especialmente valiosa para enviar documentos finalizados como propuestas, informes, facturas y formularios. Puede utilizarse siempre que necesite compartir información rápidamente con alguien que utilice software desconocido o limitado. En general, agiliza la comunicación externa al hacer que el intercambio de documentos sea más sencillo y fiable.