Tato funkce vám pomůže odesílat dokumenty e-mailem ve formátu, který mohou externí příjemci otevřít bez nutnosti mít vaši původní aplikaci. Snižuje potřebu další komunikace tím, že zlepšuje přístupnost a zajišťuje snadné zobrazení obsahu.
Tato funkce podporuje odesílání dokumentů e-mailem externím příjemcům, kteří nemusí mít software potřebný k otevření původního typu souboru. Zaměřuje se na zlepšení kompatibility, aby si příjemci mohli dokument prohlédnout bez instalace specializovaných nástrojů. Při přípravě e-mailu zvolíte výstup, který je pro příjemce široce přístupný. To je užitečné při sdílení materiálů s klienty, dodavateli, partnery nebo zainteresovanými stranami mimo vaši organizaci. Pomáhá předcházet prodlevám způsobeným tím, že příjemci nemohou otevřít přílohy nebo žádají o jinou verzi. Zlepšuje také přehlednost tím, že zajišťuje, aby příjemce viděl dokument tak, jak bylo zamýšleno. Funkce je obzvláště cenná pro odesílání dokončených dokumentů, jako jsou návrhy, zprávy, faktury a formuláře. Lze ji použít kdykoli potřebujete rychle sdílet informace s někým, kdo používá neznámý nebo omezený software. Celkově zefektivňuje externí komunikaci tím, že sdílení dokumentů činí jednodušším a spolehlivějším.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.