Ova vam značajka pomaže slati dokumente e-poštom u formatu koji vanjski primatelji mogu otvoriti bez potrebe za vašom izvornom aplikacijom. Smanjuje nepotrebnu komunikaciju poboljšavajući pristupačnost i osiguravajući jednostavan pregled sadržaja.
Ova značajka podržava slanje dokumenata e-poštom vanjskim primateljima koji možda nemaju softver potreban za otvaranje izvorne vrste datoteke. Fokusira se na poboljšanje kompatibilnosti kako bi primatelji mogli pregledati dokument bez instaliranja specijaliziranih alata. Prilikom pripreme e-pošte odabirete izlazni format koji je široko dostupan primatelju. Ovo je korisno pri dijeljenju materijala s klijentima, dobavljačima, partnerima ili dionicima izvan vaše organizacije. Pomaže u izbjegavanju kašnjenja uzrokovanih time što primatelji ne mogu otvoriti privitke ili traže drugu verziju. Također poboljšava jasnoću osiguravajući da primatelj vidi dokument onako kako je zamišljeno. Značajka je posebno vrijedna za slanje finaliziranih dokumenata kao što su ponude, izvješća, računi i obrasci. Može se koristiti kad god trebate brzo podijeliti informacije s nekim tko koristi nepoznat ili ograničen softver. Općenito, pojednostavljuje vanjsku komunikaciju čineći dijeljenje dokumenata jednostavnijim i pouzdanijim.
Vanjski izvor
https://cross-service-solutions.com/
Ako znate alat ili pristup koji bi mogao pomoći u rješavanju problema koji još nismo pokrili, rado bismo čuli o tome.