Necessito enviar documents per correu electrònic a destinataris externs que potser no tenen el programari per obrir el fitxer original.

Aquesta funció us ajuda a enviar documents per correu electrònic en un format que els destinataris externs poden obrir sense necessitar la vostra aplicació original. Redueix l'intercanvi de missatges millorant l'accessibilitat i garantint que el contingut sigui fàcil de visualitzar.

Aquesta funció permet enviar documents per correu electrònic a destinataris externs que potser no tenen el programari necessari per obrir el tipus de fitxer original. Se centra a millorar la compatibilitat perquè els destinataris puguin veure el document sense instal·lar eines especialitzades. En preparar un correu electrònic, trieu una sortida que sigui àmpliament accessible per al destinatari. Això és útil quan compartiu materials amb clients, proveïdors, socis o parts interessades fora de la vostra organització. Ajuda a evitar retards causats pel fet que els destinataris no puguin obrir els fitxers adjunts o demanin una versió diferent. També millora la claredat garantint que el destinatari vegi el document tal com s'ha previst. La funció és especialment valuosa per enviar documents finalitzats com ara propostes, informes, factures i formularis. Es pot utilitzar sempre que necessiteu compartir informació ràpidament amb algú que utilitzi programari desconegut o limitat. En general, racionalitza la comunicació externa fent que compartir documents sigui més senzill i fiable.