Preciso enviar documentos por e-mail para destinatários externos que podem não ter o software para abrir o arquivo original.

Este recurso ajuda você a enviar documentos por e-mail em um formato que destinatários externos podem abrir sem precisar do seu aplicativo original. Ele reduz o vai e vem ao melhorar a acessibilidade e garantir que o conteúdo seja fácil de visualizar.

Este recurso oferece suporte ao envio de documentos por e-mail para destinatários externos que podem não ter o software necessário para abrir o tipo de arquivo original. Ele foca em melhorar a compatibilidade para que os destinatários possam visualizar o documento sem instalar ferramentas especializadas. Ao preparar um e-mail, você escolhe uma saída que seja amplamente acessível para o destinatário. Isso é útil ao compartilhar materiais com clientes, fornecedores, parceiros ou partes interessadas fora da sua organização. Ajuda a evitar atrasos causados por destinatários que não conseguem abrir anexos ou que solicitam uma versão diferente. Também melhora a clareza ao garantir que o destinatário veja o documento como pretendido. O recurso é especialmente valioso para enviar documentos finalizados, como propostas, relatórios, faturas e formulários. Pode ser usado sempre que você precisar compartilhar informações rapidamente com alguém que usa software desconhecido ou limitado. No geral, ele simplifica a comunicação externa, tornando o compartilhamento de documentos mais simples e confiável.