مجھے دستاویزات ان بیرونی وصول کنندگان کو ای میل کرنے کی ضرورت ہے جن کے پاس اصل فائل کھولنے کے لیے سافٹ ویئر نہیں ہو سکتا۔

یہ فیچر آپ کو دستاویزات کو ایسے فارمیٹ میں ای میل کرنے میں مدد کرتا ہے جسے بیرونی وصول کنندگان آپ کی اصل ایپلیکیشن کے بغیر کھول سکتے ہیں۔ یہ رسائی کو بہتر بنا کر اور مواد کو دیکھنے میں آسان بنا کر آپس میں ہونے والی غیر ضروری خط و کتابت کو کم کرتا ہے۔

یہ فیچر ان بیرونی وصول کنندگان کو دستاویزات ای میل کرنے میں معاونت کرتا ہے جن کے پاس اصل فائل ٹائپ کو کھولنے کے لیے درکار سافٹ ویئر نہیں ہوتا۔ یہ مطابقت کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے تاکہ وصول کنندگان خصوصی ٹولز انسٹال کیے بغیر دستاویز دیکھ سکیں۔ ای میل تیار کرتے وقت، آپ ایک ایسا آؤٹ پٹ منتخب کرتے ہیں جو وصول کنندہ کے لیے آسانی سے قابل رسائی ہو۔ یہ تب مفید ہوتا ہے جب آپ اپنی تنظیم سے باہر کلائنٹس، وینڈرز، پارٹنرز یا اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواد شیئر کر رہے ہوں۔ یہ ان تاخیر سے بچنے میں مدد کرتا ہے جو وصول کنندگان کے منسلکات (attachments) نہ کھول پانے یا مختلف ورژن مانگنے کی وجہ سے ہوتی ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنا کر وضاحت کو بھی بہتر بناتا ہے کہ وصول کنندہ دستاویز کو اسی طرح دیکھے جیسا کہ اسے دکھایا جانا مقصود ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر حتمی دستاویزات جیسے تجاویز، رپورٹس، انوائسز اور فارمز بھیجنے کے لیے قیمتی ہے۔ اسے تب استعمال کیا جا سکتا ہے جب آپ کو کسی ایسے شخص کے ساتھ تیزی سے معلومات شیئر کرنے کی ضرورت ہو جو نامعلوم یا محدود سافٹ ویئر استعمال کر رہا ہو۔ مجموعی طور پر، یہ دستاویز شیئرنگ کو آسان اور زیادہ قابل اعتماد بنا کر بیرونی مواصلات کو ہموار کرتا ہے۔