元のファイルを開くためのソフトウェアを持っていない外部の受信者にドキュメントをメールで送信する必要があります。

この機能は、元のアプリケーションを必要とせずに外部の受信者が開ける形式でドキュメントをメール送信するのに役立ちます。アクセシビリティを向上させ、コンテンツを簡単に閲覧できるようにすることで、やり取りの手間を削減します。

この機能は、元のファイル形式を開くために必要なソフトウェアを持っていない可能性のある外部の受信者へのドキュメントのメール送信をサポートします。受信者が特別なツールをインストールせずにドキュメントを閲覧できるよう、互換性の向上に重点を置いています。メールを作成する際、受信者が広くアクセスできる出力形式を選択できます。これは、組織外のクライアント、ベンダー、パートナー、または関係者と資料を共有する場合に便利です。受信者が添付ファイルを開けなかったり、別のバージョンを要求したりすることによる遅延を回避するのに役立ちます。また、受信者が意図した通りにドキュメントを確認できるようにすることで、明確さを向上させます。この機能は、提案書、レポート、請求書、フォームなどの最終ドキュメントを送信する場合に特に価値があります。未知のソフトウェアや制限のあるソフトウェアを使用している相手と情報を迅速に共有する必要があるときはいつでも使用できます。全体として、ドキュメント共有をよりシンプルかつ確実にすることで、外部とのコミュニケーションを効率化します。