すべての受信者に対して同じ見た目で送信したいのですが、元のファイルが他のデバイスでは異なって表示されてしまいます。

ドキュメントの固定レイアウト版をエクスポートして共有することで、デバイスやアプリを問わず一貫した表示を維持できます。これにより、相手の環境に依存することなく、意図したフォント、間隔、ページレイアウトをそのまま伝えることができます。

この機能を使用すると、異なるデバイスで開いても元の見た目やレイアウトが保持される、共有用のドキュメントコピーを作成できます。相手のフォント、オペレーティングシステム、アプリケーションのバージョンに依存せず、どこでも同じように表示されるバージョンを生成可能です。自分のコンピュータでは正しく表示されているのに、他の人のデバイスでは書式、改行、ページの間隔が崩れてしまう場合に最適です。この固定レイアウト出力は、最終稿、提案書、履歴書、契約書など、視覚的な一貫性が重要なあらゆるコンテンツに適しています。受信者が作成者の意図した通りのドキュメントを確認できるため、修正のやり取りを減らすことができます。この一貫したバージョンは、電子メールやチャットで送信したり、予測可能な書式が求められるポータルの添付ファイルとしてアップロードしたりできます。また、ページや余白が固定されるため、印刷が必要な場合にも役立ちます。編集用には元のファイルを保持し、確認や配布用にはこの固定レイアウト版を共有してください。この方法は、異なるプラットフォーム（Windows、macOS、モバイル）や異なるオフィススイートを使用している相手と共同作業を行う際に特に有効です。