Tôi muốn gửi một phiên bản hiển thị giống hệt nhau cho mọi người nhận, nhưng tệp gốc của tôi lại hiển thị khác trên các thiết bị khác.

Xuất và chia sẻ phiên bản có bố cục cố định của tài liệu để đảm bảo hiển thị nhất quán trên các thiết bị và ứng dụng. Điều này giúp người nhận thấy được phông chữ, khoảng cách và bố cục trang đúng như ý bạn, mà không phụ thuộc vào thiết lập phần mềm trên máy của họ.

Tính năng này cho phép bạn tạo một bản sao sẵn sàng để chia sẻ, giúp bảo toàn giao diện và bố cục gốc khi mở trên các thiết bị khác nhau. Thay vì phụ thuộc vào phông chữ, hệ điều hành hoặc phiên bản ứng dụng của người nhận, bạn có thể tạo ra một phiên bản được thiết kế để hiển thị giống hệt nhau ở mọi nơi. Hãy sử dụng tính năng này khi tệp của bạn hiển thị đúng trên máy tính của bạn nhưng lại bị lệch định dạng, ngắt dòng hoặc khoảng cách trang trên thiết bị của người khác. Đầu ra với bố cục cố định rất lý tưởng cho các bản nháp cuối cùng, đề xuất, sơ yếu lý lịch, hợp đồng và bất kỳ nội dung nào mà tính nhất quán về hình ảnh là quan trọng. Nó giúp giảm bớt việc trao đổi qua lại bằng cách đảm bảo người nhận xem tài liệu đúng như cách bạn đã soạn thảo. Bạn có thể gửi phiên bản nhất quán này qua email, trò chuyện hoặc dưới dạng tệp đính kèm trong các cổng thông tin yêu cầu định dạng ổn định. Nó cũng hữu ích khi cần in ấn, vì các trang và lề vẫn giữ nguyên. Hãy giữ tệp gốc để chỉnh sửa liên tục và chia sẻ phiên bản bố cục cố định để xem xét hoặc phân phối. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi cộng tác với những người sử dụng các nền tảng khác nhau (Windows, macOS, thiết bị di động) hoặc các bộ ứng dụng văn phòng khác nhau.