Voglio inviare una versione che appaia identica per ogni destinatario, ma il mio file originale si apre in modo diverso su altri dispositivi.

Esporta e condividi una versione a layout fisso del tuo documento in modo che venga visualizzata in modo coerente su dispositivi e app. Questo aiuta i destinatari a vedere gli stessi caratteri, la stessa spaziatura e lo stesso layout di pagina che avevi previsto, senza dipendere dalla configurazione software locale.

Questa funzione ti consente di creare una copia del tuo documento pronta per la condivisione che preserva l'aspetto e il layout originali quando viene aperta su dispositivi diversi. Invece di dipendere dai caratteri, dal sistema operativo o dalla versione dell'applicazione del destinatario, puoi generare una versione progettata per essere visualizzata allo stesso modo ovunque. Usala quando il tuo file appare corretto sul tuo computer ma la formattazione, le interruzioni di riga o la spaziatura delle pagine cambiano sul dispositivo di qualcun altro. L'output a layout fisso è ideale per bozze finali, proposte, curriculum, contratti e qualsiasi contenuto in cui la coerenza visiva è importante. Riduce lo scambio di messaggi garantendo che i destinatari esaminino il documento esattamente come lo hai creato. Puoi inviare questa versione coerente tramite e-mail, chat o come allegato caricato in portali che richiedono una formattazione prevedibile. È utile anche quando è coinvolta la stampa, poiché le pagine e i margini rimangono stabili. Mantieni il tuo file originale per le modifiche in corso e condividi la versione a layout fisso per la revisione o la distribuzione. Questo approccio è particolarmente utile quando si collabora con persone che utilizzano piattaforme diverse (Windows, macOS, dispositivi mobili) o suite per ufficio differenti.