Exportujte a sdílejte verzi dokumentu s pevným rozložením, aby se na různých zařízeních a v různých aplikacích zobrazovala konzistentně. Příjemci tak uvidí písma, mezery a rozvržení stránek přesně tak, jak jste zamýšleli, bez závislosti na jejich místním softwarovém nastavení.
Tato funkce vám umožní vytvořit kopii dokumentu připravenou ke sdílení, která si při otevření na různých zařízeních zachová původní vzhled a rozvržení. Místo toho, abyste spoléhali na písma, operační systém nebo verzi aplikace příjemce, můžete vygenerovat verzi navrženou tak, aby se všude vykreslovala stejně. Použijte ji v případě, že váš soubor vypadá na vašem počítači správně, ale na zařízení někoho jiného se posouvá formátování, konce řádků nebo mezery mezi stránkami. Výstup s pevným rozložením je ideální pro finální návrhy, nabídky, životopisy, smlouvy a jakýkoli obsah, u kterého záleží na vizuální konzistenci. Snižuje potřebu další komunikace tím, že zajišťuje, aby příjemci kontrolovali dokument v podobě, v jaké jste jej vytvořili. Tuto konzistentní verzi můžete odeslat e-mailem, chatem nebo jako nahranou přílohu na portálech, které vyžadují předvídatelné formátování. Pomáhá také při tisku, protože stránky a okraje zůstávají stabilní. Původní soubor si ponechte pro průběžné úpravy a pro účely kontroly nebo distribuce sdílejte verzi s pevným rozložením. Tento přístup je obzvláště užitečný při spolupráci s lidmi, kteří používají různé platformy (Windows, macOS, mobilní zařízení) nebo různé kancelářské balíky.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.