Quero enviar uma versão que pareça igual para todos os destinatários, mas meu arquivo original abre de forma diferente em outros dispositivos.

Exporte e compartilhe uma versão com layout fixo do seu documento para que ele seja renderizado de forma consistente em diferentes dispositivos e aplicativos. Isso ajuda os destinatários a verem as mesmas fontes, espaçamentos e layout de página que você pretendia, sem depender da configuração de software local deles.

Este recurso permite criar uma cópia pronta para compartilhamento do seu documento que preserva a aparência e o layout originais quando aberto em diferentes dispositivos. Em vez de depender das fontes, do sistema operacional ou da versão do aplicativo do destinatário, você pode gerar uma versão projetada para ser renderizada da mesma forma em qualquer lugar. Use-o quando seu arquivo parecer correto no seu computador, mas apresentar alterações na formatação, quebras de linha ou espaçamento de página no dispositivo de outra pessoa. A saída de layout fixo é ideal para rascunhos finais, propostas, currículos, contratos e qualquer conteúdo onde a consistência visual seja importante. Isso reduz o vai e vem de mensagens, garantindo que os destinatários revisem o documento exatamente como você o criou. Você pode enviar essa versão consistente por e-mail, chat ou como um anexo carregado em portais que exigem formatação previsível. Também é útil quando a impressão está envolvida, já que as páginas e margens permanecem estáveis. Mantenha seu arquivo original para edições contínuas e compartilhe a versão de layout fixo para revisão ou distribuição. Essa abordagem é especialmente útil ao colaborar com pessoas que usam plataformas diferentes (Windows, macOS, dispositivos móveis) ou diferentes suítes de escritório.