من می‌خواهم نسخه‌ای ارسال کنم که برای همه گیرندگان یکسان به نظر برسد، اما فایل اصلی من در دستگاه‌های دیگر متفاوت باز می‌شود.

یک نسخه با طرح‌بندی ثابت از سند خود خروجی بگیرید و به اشتراک بگذارید تا در دستگاه‌ها و برنامه‌های مختلف به طور یکسان نمایش داده شود. این کار به گیرندگان کمک می‌کند تا فونت‌ها، فاصله‌گذاری‌ها و صفحه‌آرایی مورد نظر شما را بدون وابستگی به تنظیمات نرم‌افزاری محلی خود مشاهده کنند.

این قابلیت به شما امکان می‌دهد یک کپی آماده برای اشتراک‌گذاری از سند خود ایجاد کنید که ظاهر و طرح‌بندی اصلی را هنگام باز شدن در دستگاه‌های مختلف حفظ می‌کند. به جای تکیه بر فونت‌ها، سیستم‌عامل یا نسخه برنامه گیرنده، می‌توانید نسخه‌ای ایجاد کنید که برای نمایش یکسان در همه جا طراحی شده است. از این قابلیت زمانی استفاده کنید که فایل شما در رایانه خودتان درست به نظر می‌رسد اما در دستگاه شخص دیگری، قالب‌بندی، شکست خطوط یا فاصله‌گذاری صفحات تغییر می‌کند. خروجی با طرح‌بندی ثابت برای پیش‌نویس‌های نهایی، پیشنهادها، رزومه‌ها، قراردادها و هر محتوایی که ثبات بصری در آن اهمیت دارد، ایده‌آل است. این کار با اطمینان از اینکه گیرندگان سند را همان‌طور که شما نوشته‌اید بررسی می‌کنند، از رفت و برگشت‌های اضافی جلوگیری می‌کند. شما می‌توانید این نسخه ثابت را از طریق ایمیل، چت یا به عنوان پیوست در پورتال‌هایی که نیاز به قالب‌بندی قابل پیش‌بینی دارند، ارسال کنید. همچنین این کار هنگام چاپ نیز مفید است، زیرا صفحات و حاشیه‌ها ثابت می‌مانند. فایل اصلی خود را برای ویرایش‌های مداوم نگه دارید و نسخه با طرح‌بندی ثابت را برای بررسی یا توزیع به اشتراک بگذارید. این رویکرد به‌ویژه هنگام همکاری با افرادی که از پلتفرم‌های مختلف (ویندوز، مک، موبایل) یا مجموعه‌های اداری متفاوت استفاده می‌کنند، بسیار مفید است.