모든 수신자에게 동일하게 보이는 버전을 보내고 싶지만, 원본 파일이 다른 기기에서는 다르게 열립니다.

문서의 고정 레이아웃 버전을 내보내고 공유하여 기기와 앱 전반에서 일관되게 표시되도록 하세요. 이를 통해 수신자는 상대방의 로컬 소프트웨어 설정에 의존하지 않고도 의도한 글꼴, 간격 및 페이지 레이아웃을 그대로 확인할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 다른 기기에서 열었을 때 원본의 모양과 레이아웃을 그대로 유지하는 공유용 문서 사본을 만들 수 있습니다. 수신자의 글꼴, 운영 체제 또는 애플리케이션 버전에 의존하는 대신 어디서나 동일하게 렌더링되도록 설계된 버전을 생성할 수 있습니다. 내 컴퓨터에서는 올바르게 보이지만 다른 사람의 기기에서는 서식, 줄 바꿈 또는 페이지 간격이 어긋나는 경우에 사용하세요. 고정 레이아웃 출력물은 최종 초안, 제안서, 이력서, 계약서 및 시각적 일관성이 중요한 모든 콘텐츠에 이상적입니다. 수신자가 작성자가 의도한 그대로 문서를 검토할 수 있게 하여 불필요한 수정 과정을 줄여줍니다. 이 일관된 버전은 이메일, 채팅 또는 예측 가능한 서식이 필요한 포털에 업로드하는 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 또한 페이지와 여백이 안정적으로 유지되므로 인쇄 시에도 유용합니다. 지속적인 편집을 위해 원본 파일은 보관하고, 검토나 배포를 위해서는 고정 레이아웃 버전을 공유하세요. 이 방식은 서로 다른 플랫폼(Windows, macOS, 모바일)이나 서로 다른 오피스 제품군을 사용하는 사람들과 협업할 때 특히 유용합니다.