Ich möchte eine Version versenden, die für jeden Empfänger gleich aussieht, aber meine Originaldatei wird auf anderen Geräten anders angezeigt.

Exportieren und teilen Sie eine Version Ihres Dokuments mit festem Layout, damit es geräte- und app-übergreifend einheitlich dargestellt wird. So sehen Empfänger genau die Schriftarten, Abstände und das Seitenlayout, die Sie beabsichtigt haben, unabhängig von deren lokaler Softwarekonfiguration.

Mit dieser Funktion erstellen Sie eine teilfertige Kopie Ihres Dokuments, die das ursprüngliche Aussehen und Layout beim Öffnen auf verschiedenen Geräten beibehält. Anstatt von den Schriftarten, dem Betriebssystem oder der Anwendungsversion des Empfängers abhängig zu sein, können Sie eine Version generieren, die überall gleich dargestellt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Ihre Datei auf Ihrem Computer korrekt aussieht, sich aber Formatierungen, Zeilenumbrüche oder Seitenabstände auf dem Gerät einer anderen Person verschieben. Die Ausgabe mit festem Layout ist ideal für endgültige Entwürfe, Angebote, Lebensläufe, Verträge und alle Inhalte, bei denen visuelle Konsistenz wichtig ist. Sie reduziert den Abstimmungsaufwand, da sichergestellt ist, dass Empfänger das Dokument so prüfen, wie Sie es erstellt haben. Sie können diese konsistente Version per E-Mail, Chat oder als hochgeladenen Anhang in Portalen versenden, die eine vorhersehbare Formatierung erfordern. Dies ist auch beim Drucken hilfreich, da Seiten und Ränder stabil bleiben. Behalten Sie Ihre Originaldatei für laufende Bearbeitungen und teilen Sie die Version mit festem Layout zur Überprüfung oder Verteilung. Dieser Ansatz ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit mit Personen, die unterschiedliche Plattformen (Windows, macOS, Mobilgeräte) oder verschiedene Office-Suiten verwenden.