ドキュメントをPDFに変換し、メールで送信する一連のフローを効率化します。一貫性があり、誰でも簡単に開けるファイル形式を迅速かつ確実に共有できます。
「PDFに変換してメールで送信」機能を使用すると、既存のドキュメントから共有用のPDFバージョンを生成できます。この機能は、レイアウトを保持し、受信者が簡単に閲覧できる、互換性の高い固定形式が必要な状況向けに設計されています。変換後、ワークフローを離れることなく、1人または複数の受信者にPDFをメールで送信できます。これにより、ファイルをエクスポートし、ツールを切り替え、手動で添付し、個別にメッセージを作成するという手間が省けます。請求書、レポート、提案書、記入済みフォームの送信など、日常的な共有ニーズに対応します。PDFを使用することで、さまざまなデバイスやオペレーティングシステム間でコンテンツを同じ見た目で表示できます。メール送信は、クライアント、同僚、外部パートナーへの直接的な配布方法を提供します。この機能は、迅速な対応や最終版の繰り返し送信が必要な場合に役立ちます。また、一貫したファイル形式が求められる場合に、ドキュメントの共有方法を標準化するのにも役立ちます。.
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外部リソース
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