Għandi bżonn nibgħat dokumenti bl-email lil riċevituri esterni li jista' ma jkollhomx is-softwer biex jiftħu l-fajl oriġinali.

Din il-karatteristika tgħinek tibgħat dokumenti bl-email f'format li r-riċevituri esterni jistgħu jiftħu mingħajr ma jkollhom bżonn l-applikazzjoni oriġinali tiegħek. Tnaqqas il-komunikazzjoni lura u 'l quddiem billi ttejjeb l-aċċessibbiltà u tiżgura li l-kontenut ikun faċli biex tarah.

Din il-karatteristika tappoġġja l-bgħit ta' dokumenti bl-email lil riċevituri esterni li jista' ma jkollhomx is-softwer meħtieġ biex jiftħu t-tip ta' fajl oriġinali. Tiffoka fuq it-titjib tal-kompatibbiltà sabiex ir-riċevituri jkunu jistgħu jaraw id-dokument mingħajr ma jinstallaw għodod speċjalizzati. Meta tipprepara email, tagħżel output li jkun aċċessibbli b'mod wiesa' għar-riċevitur. Dan huwa utli meta taqsam materjali ma' klijenti, bejjiegħa, imsieħba, jew partijiet interessati barra l-organizzazzjoni tiegħek. Jgħin biex jiġu evitati dewmien ikkawżat minn riċevituri li ma jkunux jistgħu jiftħu l-annessi jew li jitolbu verżjoni differenti. Ittejjeb ukoll iċ-ċarezza billi tiżgura li r-riċevitur jara d-dokument kif maħsub. Il-karatteristika hija partikolarment siewja għall-bgħit ta' dokumenti finalizzati bħal proposti, rapporti, fatturi, u formoli. Tista' tintuża kull meta jkollok bżonn taqsam informazzjoni malajr ma' xi ħadd li juża softwer mhux magħruf jew limitat. B'mod ġenerali, tissimplifika l-komunikazzjoni esterna billi tagħmel il-qsim tad-dokumenti aktar sempliċi u affidabbli.